L’AZIENDA

Alfa Service è un’azienda di servizi informatici e consulenza gestionale da più di 25 anni in Toscana, in forte espansione su tutto il territorio nazionale. La nostra mission è quella di porsi al fianco delle aziende e delle PMI come partner informatico e consulente gestionale.

La costante formazione del personale ha permesso di incrementare il know-how in ciascuna area e garantire ai clienti consulenze e servizi capaci di soddisfare i più elevati standard qualitativi. Il nostro percorso di crescita ci ha permesso di maturare specifiche competenze nel settore Medicale e Sanitario.

BUS4MED - Software dedicato settore medicale

BUS4MED riassume l’esperienza e la professionalità che i Consulenti Alfa Service hanno sviluppato in questi ultimi anni nel settore degli strumenti medicali. Nasce così un software con evolute funzionalità integrate totalmente all’interno di Business Cube di Nts Informatica, un Erp leader a livello nazionale ed Internazionale con migliaia di referenze in tutta Italia. Business Cube va a coprire tutte quelle aree come: Amministrativa, Ciclo Attivo, Ciclo Passivo, Gestione della Qualità, Gestione Cash Flow Aziendale.

BROCHURE MobileBROCHURE Desktop

AREE FUNZIONALI

CRM E SFA

L’automatizzazione dei  processi di business della forza vendita permette di raggiungere livelli di efficienza e soddisfazione della clientela.

Le nostre App per Raccolta Ordini e il Crm Integrato permettono all’azienda di efficientare i suoi processi, fidelizzare maggiormente la propria clientela e gestire in modo organico tutte le informazioni su Prospect o Lead.

ACQUISTI E FORECAST

Bus4med permette di fornire in real time la disponibilità di Prodotto in base alle scorte e agli ordini a Fornitore. Utilizzando strumenti avanzati di Business Intelligence il cliente può programmare gli approvvigionamenti in modo totalmente automatico basandosi su dati storici oppure sul reale portafoglio Ordini utilizzando anche la funzione “Ordini Aperti”.

GESTIONE APPALTI

Bus4Med consente una perfetta gestione dei Codici CIG e CUP per le transazioni commerciali verso le P.A. e verso sub-appaltatori delle stesse. La gestione degli appalti su Bus4Med permette ai Contratti di ereditare tutte le informazioni e di gestire in automatico la fatturazione Elettronica.

PRODUZIONE

Gestione completa di tutte le fasi della produzione operativasia in aziendasia presso fornitori esterni: ordini di produzione, distinte di prelievo e schede di lavorazione, verifica preventiva di prelevabilità (per caratteristiche lotti, purezza, tolleranza, specifiche qualità, capitolati cliente o classificatori tecnici per i produttori di dispositivi ed impianti), avanzamento fasi di lavoro, gestione delle aree di collaudo ed approvazione, rilevamento tempi, gestione c/lavoro e lavorazioni esterne, immediato controllo e valorizzazione del lavoro effettuato, delle lavorazioni in corso (Work In Progress), degli impegni e della disponibilità materiali.

GESTIONE QUALITÀ

Bus4Med integra al suo interno moduli che soddisfano la gran parte delle esigenze che le aziende medicali e sanitarie hanno nel campo della Certificazione della Qualità. Con Bus4Med sono trattati all’interno dell’ERP in modo integrato, coinvolgendo tutti reparti aziendali e senza bisogno della classica e onerosa gestione con moduli “word” o software dipartimentali, tutti i processi. Dal controllo qualità merce in ingresso, gestione non conformità, Azioni correttive e/o preventive, gestione resi.

MAGAZZINI e LOGISTICA

Il software gestisce in automatico i dati tecnico/gestionali specifici della propria tipologia. In particolare modo dati fondamentali quali (scadenze, lotti, certificati, datasheet). Con i moduli Logistica su Palmare e Logistica Estesa è possibile suddividere ogni magazzino in 5 livelli di ubicazione partendo dalla zona fino alla singola cella.

Con la funzionalità di ricevimento merce e movimentazione merce, attraverso utilizzo dispositivi mobile, è possibile ottimizzare il processo di disposizione merce sia in ingresso che in uscita (picking) ed effettuare inventari di magazzino. Possibilità di gestire i magazzini in Conto Deposito presso i cliente e le strutture sanitarie con alert automatici per il reintegro della merce e un inventario sempre puntuale e sincronizzato.

CONTABILITÀ ANALITICA
E GESTIONALE

Il controllo di gestione rappresenta una parte importante del software gestionale ERP. Business Cube mette a disposizione degli operatori funzionalità in grado di garantire una corretta gestione e attribuzione dei costi industriali, di costruire budget diversificati (annuali, mensili, per gruppi di aziende, con diversi criteri di raggruppamento, ecc.), di duplicare budget o generarli partendo da dati di consuntivo.

STATISTICHE BUSINESS INTELLIGENCE

Il modulo Datawarehouse di Business Cube è progettato per l’analisi dei dati gestionali aziendali attraverso l’utilizzo di datamart o “cubi”, cioè insiemi di dati riferiti ad ambiti specifici come acquisti, vendite, consumi, ecc.
I dati sono visibili sia in formato tabelle pivot, griglie esportabili in Excel o grafici.
Grazie al sistema di navigazione documentale, può visualizzare, cliccando su una cella della tabella pivot, l’elenco dei movimenti gestionali che hanno concorso a determinare il valore della cella di interesse. Con il programma aggiuntivo Datawarehouse Extended è possibile salvare i dati estratti, per una successiva rivalutazione. Il programma, con appositi cruscotti, rappresenta in modo intuitivo specifici “eventi” aziendali sotto forma di strumenti di metering analogici e, per favorire confronti e integrazioni, permette di inserire nelle analisi anche informazioni di provenienza esterna al software Business.

VANTAGGI

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